形式发票与商业发票有什么区别?它们各自的用途又是怎样的?亲爱的朋友们，你们都知道吗?下面由广州奇运贸易小编为大家总结一下。

        形式发票

　　形式发票(Proforma Invoice)又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。换句话说，形式发票是在货物未成交前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

　　形式发票不是一种正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。其实说起来，形式发票也是商业发票的一种，其作用相当于合同。准确的说，在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时最为报关的六文件之一进行报关查验。

　　形式发票在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

　　形式发票的主要作用如下：

　　1、作为数量化的报价。

　　2、作为销售确认。

　　3、让买方凭以申请：

　　1)输入许可。

　　2)外汇许可。

　　3)开立信用证。

　　形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：

　　1、货物品名有哪些

　　2、货物数量有多少

　　3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要，要注意!它们关系到费用及风险分担的问题。

　　4、装运期是什么时候

　　5、运输方式是哪种

　　6、付款方式是怎样的

　　7、公司的详细的银行资料

　　形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和非法信息过滤条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

　　商业发票

　　商业发票的内容一般包括：

　　1、商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;

　　2、发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

　　3、合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);

　　4、收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);

　　5、出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);

　　6、装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

　　7、商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC)。

　　8、包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);

　　9、唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);

　　10、价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);

　　11、总金额(TOTAL AMOUNT);

　　12、出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

　　在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。

　　发票的作用有以下几方面：

　　1、 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;

　　2、作为进口方和出口方记账的依据;

　　3、 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;

　　4、在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据;

　　5、 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节;

　　6、是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;

　　7、 可作为索赔、理赔的凭据。

　　本文来源：广州奇运贸易公司(http://fileagent.cn/ )